Для частника главное — чтобы фургон починили. Для автопарка, транспортной компании или любого ООО важно ещё и правильно закрыть ремонт документами: без них бухгалтерия не проведёт расход, а НДС не получится принять к вычету. Разберём, какой комплект нужен юрлицу и что мы выдаём.
Минимальный комплект для юрлица
- Договор — предмет (что за работы), сумма, порядок расчёта, сроки, права и обязанности сторон.
- Заказ-наряд — состав и объём работ, согласованный до начала.
- Акт выполненных работ — подписывают обе стороны по факту сдачи; подтверждает, что работа выполнена.
- Счёт на оплату — для безналичного перевода.
- Счёт-фактура — если исполнитель платит НДС (об этом ниже).
- Документ на запчасти — накладная или спецификация, если в работу шли материалы и детали.
Счёт-фактура и НДС: кто обязан
Счёт-фактуру выдают плательщики НДС. Если сервис на НДС, автопарк на общей системе может принять этот НДС к вычету — то есть ремонт обходится выгоднее. Если сервис на упрощёнке без НДС, счёта-фактуры не будет и входящего НДС у вас не возникнет. Поэтому юрлицу на ОСН стоит заранее уточнить систему налогообложения сервиса, чтобы не потерять вычет.
УПД — один документ вместо двух
Вместо отдельных счёта-фактуры и акта всё чаще используют УПД — универсальный передаточный документ. Он объединяет счёт-фактуру и первичный документ (акт или накладную) в одной бумаге: меньше документооборота и бухгалтерии удобнее. По запросу оформляем закрывающие как раздельным комплектом, так и одним УПД.
Гарантийные документы
Отдельно от закрывающих — гарантия. Мы выдаём гарантийный талон с конкретным сроком: 12 месяцев на работы и 24 месяца на изготовленные конструкции и материалы. Если в гарантийный срок что-то проявится по нашей вине — устраняем. Для автопарка это страховка: ремонт зафиксирован документально, и по нему всегда можно вернуться.
Расчёты — по безналу
С юрлицами работаем по безналичному расчёту на расчётный счёт ИП. Оплата — по счёту на основании договора; порядок оплаты и аванс прописываем в договоре заранее, чтобы у бухгалтерии не было вопросов на сдаче.
Как с документами у нас
РемФур Сервис — ИП с НДС (ИНН 614315596299, ОГРНИП 321619600103913). Для юрлиц это значит:
- работаем по договору и по безналу;
- выдаём полный комплект закрывающих: договор, акт, счёт, счёт-фактуру (или УПД);
- вы принимаете НДС к вычету, если на ОСН;
- цена фиксируется в договоре до начала работ, допработы — только с письменным согласованием.
Как мы фиксируем цену и почему она не растёт в процессе — разобрали в отдельной статье «Как не получить рост цены в процессе ремонта».
Что подготовить со своей стороны
- реквизиты организации для договора;
- полномочия на того, кто пригоняет и принимает фургон;
- контакт ответственного, с кем согласовывать объём и сроки.
Короче
Юрлицу для ремонта фургона нужен договор, акт, счёт и счёт-фактура (или УПД) — и сервис на НДС, если хотите вычет. Мы работаем официально, по безналу, с полным комплектом документов и гарантийным талоном. Опишите задачу по телефону или в мессенджере — подскажем по документам и дадим предварительный расчёт.
Документы оформляем по любым работам — от кузовного ремонта фургона до ремонта полуприцепов.
MAX